La pianificazione del personale per una nuova era
Dai collaboratori fino alla direzione
Auto-pianificazione, piani dei turni assistiti dall’IA e un processo continuo fino alla contabilità salari
10 giorni non sono ancora coperti.
«Per me inplan è un enorme alleggerimento nella quotidianità. I riscontri del team sono positivi senza eccezioni.»
«Di tutti gli strumenti che abbiamo valutato, inplan ci ha convinti di più.»
«La pianificazione del pool in inplan è ordinata e rapida, e i collaboratori sono molto soddisfatti.»
inplan porta l’auto-pianificazione e l’IA nella pianificazione dei turni in ambito sanitario. Per condizioni di lavoro migliori, team stabili e meno carico nella pianificazione.
I collaboratori inseriscono i loro desideri, l’IA ne ricava un piano conforme alle regole, i pianificatori lo verificano e lo approvano. La direzione vede in qualsiasi momento a che punto è la struttura.
Un sistema che cresce con voi: dalla piccola struttura alla grande istituzione sanitaria.
Nel suo nucleo inplan è abbastanza semplice da convenire già a un piccolo team, che si tratti di cure a domicilio, di una casa per anziani o di uno studio medico. Tutto il resto si attiva quando la vostra struttura ne ha bisogno.
Il team partecipa al piano
Auto-pianificazione, mercato dei turni e scambio turni danno ai collaboratori una presa reale sul proprio piano. Il tasso di approvazione rende l’equità visibile a tutti, mentre i numeri individuali restano privati.
- Inserire da sé turni e desideri, in base al fabbisogno reale
- Indicare da sé disponibilità e assenze
- Registrare da sé l’orario di lavoro, straordinari e ferie sempre sotto controllo
- Scambiare, cedere o assumere volontariamente turni
- Equità visibile nel team, i numeri personali restano privati
- Il proprio piano sempre sul telefono
- I turni direttamente nel proprio calendario, Apple, Google o Outlook
Più soddisfazione, meno turnover.
Pianificare oltre il confine del reparto
inplan pianifica in modo centrale su più reparti, con rapporti di lavoro multipli e modelli di assunzione flessibili. Il personale esterno di inpool segue lo stesso processo.
- Pianificare personale oltre i confini del reparto e ordinarlo da altri reparti
- Distribuire i collaboratori di un pool comune su più reparti
- Sostituti e personale temporaneo di inpool nello stesso piano
- Una persona con più rapporti di lavoro, pianificati e conteggiati separatamente
- Rappresentare ogni modello di lavoro e combinarli liberamente
Sinergie invece di silos.
Un processo invece di dieci soluzioni isolate
Dal fabbisogno alla pianificazione e al rilevamento delle ore fino alla contabilità salari, senza doppi inserimenti. Interfacce aperte, ad esempio verso il sistema informativo clinico, SAP e inpool.
- Vedere dove manca personale e coprirlo direttamente dal fabbisogno
- Rilevare le ore di lavoro, con motivazione degli scostamenti
- Conti ore per straordinari e vacanze, definibili liberamente
- Supplementi e indennità calcolati automaticamente
- Dopo il visto, direttamente alla contabilità salari
- Collegato al sistema informativo clinico, al sistema salari e a inpool
Nessuna interruzione tra piano e salario.
Individuare gli errori prima che nascano
Regole di legge e aziendali, insieme a indicatori su qualità del piano ed equità, sono visibili direttamente nel piano. I pianificatori vedono subito dove qualcosa non torna.
- Regole di legge e aziendali verificate di continuo
- Un avviso quando i turni sono distribuiti in modo disuguale nel team
- Approvare i piani in modo controllato, prima che il team li veda
- Più pianificatori contemporaneamente, modifiche subito visibili a tutti
- Il piano originale e ogni modifica, tracciabili
Meno errori che in seguito diventano costosi.
Un’IA che toglie lavoro
Generare e ottimizzare interi piani dei turni con un clic, secondo lo stesso insieme di regole che vedono i pianificatori. Con un assistente che esegue, spiega e avvisa, in linguaggio naturale.
- Generare o ottimizzare interi piani dei turni con un clic
- Ask inplan risponde alle domande sul piano e lo modifica dopo la vostra approvazione
- In caso di assenze, proposte di sostituzione interna
- Le anomalie nel rilevamento delle ore vengono segnalate invece che cercate
Meno carico, anche nei casi difficili.
Decidere con i numeri, non con l’intuito
Qualità del piano, utilizzo, capacità ed equità diventano misurabili. La direzione vede dove manca capacità e dove le risorse sono vincolate.
- Capacità e utilizzo a colpo d’occhio
- Qualità del piano ed equità misurate, non stimate
- Turnover e redditività sotto controllo
- Tutti i reparti in un unico sistema, su una base dati comune
- Ogni ruolo vede e modifica esattamente ciò che gli è consentito
Guidare la struttura in vista del futuro.
Sviluppato con strutture sul campo. Da oltre sette anni gestiamo inpool, una piattaforma per i pool di personale nella sanità. Conosciamo i processi delle strutture e restiamo aperti alle vostre esigenze.